Незапланированные дела — различия между версиями

Версия 18:08, 7 июня 2014

Незапланированные дела – дела, которые неожиданно возникли и нарушили ваш план.

Актуальность

Жизнь непредсказуема, поэтому незапланированные дела регулярно возникают в нашей жизни, превращая планирование в иллюзию. Так ли это на самом деле? И как планировать, чтобы не разочароваться в составленных планах? Что делать с делами, которые неожиданно возникают на горизонте.

Промедление – зло

Никогда не тяните до последнего, чтобы сделать дела, о которых давно все ясно. Допустим, в пятницу вам нужно сдать статью или отчет, а к понедельнику подготовить карнавальный костюм для ребенка. Не надо откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня, потому что завтра планы могут поменяться. Могут возникнуть дела, которые требуют вашего безотлагательного внимания, а тогда все полетит в тартарары. Поэтому если сегодня у вас есть время и возможность сделать какую-то работу (пусть даже сдавать ее нужно через несколько дней или на следующей неделе), то садитесь (на стул или в машину) и делайте. Потом сами себе спасибо скажете, когда откуда ни возьмись на вас пойдет лавина срочных и непредвиденных дел.

Плотное планирование имеет все шансы на провал

Основная проблема плотного планирования– это большой риск неосуществления планов. Другими словами, составляя плотный график, вы как будто игнорируете возможность того, что завтра обстоятельства могут измениться, и у вас возникнут срочные дела. Делать этого, конечно же, не стоит. Нужно оставить определенный процент времени (и немалый) на непредвиденные дела. Но тут возникает вопрос: как можно не распланировать полдня, ожидая каких-то мифических дел, которые могут так и не появиться? Очень просто. Дела можно планировать, однако предполагать, что сделать их вы не успеете, если появится что-то непредвиденное. Поэтому всегда нужно начинать с самого важного. Именно для важного нужно резервировать время в расписании. А неважные дела можно всегда заменить неожиданно появившимися.

Критический подход

Если вы привыкли блюсти план, неожиданные дела могут застать вас врасплох. Вам захочется все бросить и бежать их выполнять, потому что они настолько неожиданны, что вы просто не рассчитывали, не думали, не догадывались, что они могут появиться. Однако не надо спешить сразу хвататься за эти дела. И вот почему:

• Возможно, от неожиданно появившегося дела можно как-то быстро отделаться. Например, младшая дочь заявляет, что ей к завтрашнему нужно срочно склеить какую-то там фазенду из бумаги. Подумайте, не может ли кто-то сделать это за вас – например, соседская девочка старшеклассница, которой можно заплатить символическую сумму или ваша старшая дочь (если, конечно, таковая имеется).
• Возможно, срочное дело не такое уж и важное. Срочные дела кажутся нам важными, потому что сроки «горят», однако на деле может оказаться, что наши текущие дела гораздо важнее, и не стоит ради срочного бросать важное.
• Не стоит сразу приступать к делу. Надо хотя бы немного над ним подумать. Подумать, чтобы сделать его наилучшим способом и за максимально короткий промежуток времени.