Выполнение плана — различия между версиями

Текущая версия на 10:43, 2 мая 2014

Выполнение плана – особенности реализации плана для достижения поставленных целей.

Актуальность

Составлять планы и выполнять их изо дня в день - далеко не одно и то же. Сколько людей регулярно составляют планы на день, неделю, месяц и год, однако планы остаются планами, почти не соприкасаясь с реальной жизнью.

В чем может крыться проблема?

Проблема может быть заключена в самом плане, который не является «рабочим», то есть составлен неправильно, и человек просто не знает, как подойти к его выполнению.

Что значит правильно составленный план?

Во-первых, каждую неделю ваш план должен быть новым. Не стоит «тупо» копировать план с прошлой недели. Наверняка недели отличаются друг от друга, даже если иногда вам так не кажется. Использование одного и того же плана изо дня в день – это и есть плыть по течению. Это означает, что у вас большие проблемы – вы не занимаетесь расстановкой приоритетов, ничего не меняете, не совершенствуетесь сами. Попробуйте составить новый план, не подглядывая в предыдущий. Если вы что-то забудете, это показатель того, что, возможно, это дело не так уж важно и необходимо.

Такой план, во-вторых, должен сосредотачиваться на главном. Нет смысла включать в план две дюжины мелких дел. Такой план не только не помогает сосредоточиться, но, напротив, отвлекает, рассеивает внимание и создает повышенную напряженность из-за внушительного количества пунктов, которые в него включены. Стремление человека включить в план абсолютно все дела понятно – пытаясь ничего не забыть, человек записывает абсолютно все. А если еще и делить каждое дело на этапы, не хватит даже страницы внушительного размера ежедневника. Если вам так уж необходим детальный перечень дел, не вписывайте его в общий план дня. Составьте отдельный список, и когда дело дойдет до выполнения этапов или мелочей, загляните в него. Так, по крайней мере, вы не будете помнить обо всех этих мелочах весь день.

В-третьих, недальновидно составлять план, даже точно не зная, хватит ли у вас времени на то или иное дело. Поскольку при составлении плана речь идет именно о важных делах, то для них вы должны зарезервировать время. Если вы этого не сделаете, то велика вероятность того, что вы его просто не сделаете. А с учетом сделанной расстановки приоритетов и того, что в план вписаны только важные дела, это может означать провал. Не допустите его – зарезервируйте время для дел и осуществите задуманное.

Как еще добиваться исполнения плана

• Подводить итоги. Нужно обязательно подводить итоги. Это стимулирует, мобилизует, вдохновляет и подталкивает к дальнейшему выполнению планов. Увидев, что с планом дела пошли стройнее, успешнее, вы будете совершенствоваться в выполнении своих планов.
• Избавиться от отвлекающих факторов. Объявите себя целеустремленным человеком и объявите войну пожирателям времени. Сократите время на пребывание в социальных сетях, ибо это просто убивает ваше время и забирает силы, которое вы могли бы потратить на реальные достижения.
• Не поддаваться чужому влиянию. Люди очень часто ориентируются на свое окружение. Работая в ленивом коллективе, человек, который работает чуть больше и старательнее остальных, считает, что он выкладывается на все. Однако стоит этому же человеку попасть в коллектив трудоголиков, как он окажется самым ленивым и неповоротливым. Поэтому не позволяйте окружению задавать ритм вашей жизни – равняйтесь только на тех, кого действительно уважаете, определяйте сами свои цели и средства их достижения. Не позволяйте себя отвлекать, не снижайте планку на фоне окружающих. Вы ведь индивидуальны. Какое вам дело до остальных?..

См.также

• Превращение списка дел в план