Опережение плана — различия между версиями

Версия 18:26, 12 марта 2014

Опережение плана – техника тайм-менеджмента, которая подразумевает опережение составленного плана. Может успешно использоваться в работе, учебе и т.д.

Описание

Техника «Опережение плана» предназначена, прежде всего, для перфекционистов, которые нередко ставят перед собой идеальные планы, а потом рыдают, если что-то не получается.

Суть техники сводится к тому, что каждый день вы делаете не только то, что предусмотрено планов, то и немного сверх того (задания «сверх» берутся из планов следующих дней).

В работе это может выполнение части завтрашнего куска проекта, в изучении иностранного языка – не 10, а 20 слов в день (то есть сегодняшняя и завтрашняя порция), в уборке это может быть «плюс еще одна разобранная полка барахла».

Преимущества техники

Во-первых, когда вы идете впереди плана, это дает вам непередаваемое ощущение радости и удовлетворения, ведь вы не просто выполняете, а уже перевыполняете план.

Во-вторых, у вас снижается уровень стресса, ведь вы не думаете над тем «как бы все успеть» - вы это уже успели и даже более того. Вы работаете совершенно спокойно и в удовольствие.

В-третьих, такое планирование дает вам запас времени (полдня-день). Если так случится, что завтра произойдет что-то, что нарушит ваши планы, и вы не успеете намеченный кусок работы, не беда. Ведь на самом деле этот кусок уже сделан (вы ведь идете на опережение). При таком планировании вы никогда не стаете жертвой аврала (разве что по вине других, но тут уж ничего не поделаешь) – все будет сделано вовремя и даже с небольшим запасом времени.

Особенности использования

Очевидно, что обманывать себя не стоит (например, при составлении плана), однако перехитрить себя очень легко. Разумеется, при составлении плана на неделю, вы делите работу на вменяемые куски и даете им достаточно времени для выполнения. Однако делать это нужно с некоторыми особенностями:

• нельзя планировать слишком плотно;
• следует каждый час предусматривать паузы для отдыха или смены видов деятельности;
• должно быть предусмотрено резервное время;
• нужно планировать так, чтобы работать можно было не спеша, в нормальном темпе.

Что нам дает такое планирование?

• Если вы планируете неплотно, то есть вероятность, что между двумя делами останется кусок времени, который как раз можно потратить, чтобы «сделать еще чуть-чуть» и пойти на опережение. Кстати, эта техника мотивирует вас не отвлекаться, делать как можно сосредоточеннее, чтобы у вас действительно остался кусок времени, который вы могли бы потратить на работу с опережением.
• Если у вас предусмотрена пауза на отдых, но вы не устали, вы можете выполнить небольшое дело из другого списка (мелких дел, для выполнения которых нужно встать с рабочего места и куда-то выйти). Таким образом, вы и отдыхаете, и «запасаете» себе время.
• Резервное время для непредвиденных дел может остаться неиспользованным (если таких дел не возникло, или возникло одно небольшое, которое «съело» очень маленький кусочек резервного времени). Не стоит «гонять балду» - лучше сделать какое-то дело, запланированное на завтра.
• Работа в нормальном темпе избавляет вас от стресса. Но если есть возможность «ускориться» и сделать ее быстрее, делайте – выиграете время.

Вообще, борьба за время – это очень увлекательное занятие, в каком-то смысле даже игра. Вы соревнуетесь с самими собой, становясь все проворнее, активнее, рациональнее. И, конечно, это помогает вам добиваться своих целей – и лучше работать, и больше отдыхать.

См. также

• Хронометраж
• Подведение итогов
• Экономия времени
• Хронофаги
• План
• Помехи для продуктивности
• Правила продуктивной работы

Ссылки

• Учимся управлять временем. Секреты "тайм-менеджмента", женская социальная сеть myJulia.ru
• Самодисциплина, женская социальная сеть myJulia.ru