Выполнение дел — различия между версиями

Версия 09:49, 9 апреля 2013

Выполнение дел – оптимальный порядок и скорость выполнения дел.

Актуальность

Даже в самой любимой работе есть рутинные или сложные участки, которые не доставляют удовольствия. Означает ли это, что нужно бросать работу? Конечно, нет. Ведь волевые усилия приходится прикладывать и на любимой работе. Как сделать это – быстрее выполнять дела, не затягивая с ними?..

Психологические и организационные приемы

Осознанность

На самом деле, никто не заставлял вас учиться и получать свою специальность, а затем работать в этой компании. Это ваш собственный свободный выбор. Поэтому не думайте, что вы работаете на своего начальника. В действительности, вы работаете на себя. Вот и относитесь к своей работе, как к собственному бизнесу! Вы же не хотите, чтобы «ваша компания» потерпела крах. Вот и не затягивайте с выполнением дела. Замените «надо» на «хочу» и приступайте без всякого промедления.

Главное – начать

Очень часто задачи пугают нас своей масштабностью, и мы даже приблизительно не можем сказать, сколько нам потребуется времени на их завершение. Здесь очень важно объяснить себе, что будет достаточно не завершить задачу, а приступить к ее выполнению. Для того чтобы видеть хотя бы какой-то конечный отрезок, установите для себя время выполнения задачи. Например, 40 минут. Трудитесь над делом, не отвлекаясь, а через 40 минут вы с чистой совестью можете свернуть дело и вознаградить себя чем-то приятным – чашкой кофе, посещением страницы в интернете и т.д.

Самое удивительное заключается в том, что…

• спустя 40 минут вы можете не захотеть бросать дело, поскольку уже «втянулись» в него;
• даже за небольшой отрезок времени можно успеть сделать очень много, если не отвлекаться;
• совокупное время для решения задачи гораздо меньше, чем вам казалось; и если в ближайшее время вы уговорите себя на несколько таких подходов по 40 минут, то очень скоро убедитесь, что дело завершится «само собой».

Эту технику можно использовать как на работе, так и дома. Предстоит генеральная уборка? Организуйте несколько подходов, и она больше не будет генеральной? В перечне экзаменационных вопросов 150 позиций? Не волнуйтесь, как правило, 5-7 относятся к одной теме, и вы легко сможете справиться с ними за раз.

Другими словами, перестаньте думать о том, как это много и сложно. Сосредоточьте внимание на том, что вы можете сделать прямо сейчас.

Забыть о безупречности

Стремление выполнить задачу безупречно вызывает сильнейший стресс. В результате человек не может заставить себя приступить к делу. Нужно постараться не думать о безупречности, ведь никто не идеален.

Также стремление к идеальному выполнению задачи может затянуть ее завершение. Ведь совершенствовать что-то можно бесконечно. Пользуйтесь Законом Парето– он не позволит вам слишком долго работать на одном участке. Итальянский экономит Вильфред Парето пришел к мудрому выводу, что 80 процентов конечных результатов достигается лишь за 20 процентов затраченного времени, остальные 20 процентов поглощают 80 процентов рабочего времени. Таким образом, основная часть работы требует не так уж много времени, и не стоит тратить еще в четыре раза больше для того, чтобы сделать ее идеальной.

Научитесь радоваться малому

Из-за того, что мы постоянно концентрируйтесь на том, что не сделали, не успели, не выполнили, теряется радость от процесса работы и жизни в целом. Даже когда мы смотрим в ежедневник, то не радуемся вычеркнутым делам, а сосредотачиваем вниманием на том, что осталось нереализованным. Нужно кардинально изменить подход и научиться радоваться всем своим достижениям. Вы можете завести дневник успеха или просто выписывать свои достижения и вывешивать на стену (используя, например, стикеры). Тогда и продолжать вам будет легче, и за новые этапы сложных задач вы будете приниматься гораздо легче.

Ссылки

• «14 вещей, которые мне следовало бы узнать ещё в школе», социальная сеть для худеющих Diets.ru
• Закон Парето в похудении, или «Объективные причины» не худеть, социальная сеть для худеющих Diets.ru
• Твоя жизнь, и тебе решать, как прожить свою жизнь, социальная сеть для худеющих Diets.ru
• Расстановка приоритетов. АБВ–оптимизация и принцип Парето, женская социальная сеть myJulia.ru
• Женский бизнес, социальная сеть для модниц Relook.ru