Офисная работа — различия между версиями

Версия 22:03, 14 февраля 2013

Офисная работа – особенности трудовой деятельности в условиях офиса.

Кому подходит офисная работа

• Усидчивым людям. Ни для кого не секрет, что офисная работа требует усидчивости. Если вы старательны, умеете концентрироваться на поставленных задачах, любите работу с документами, аккуратны и щепетильны – офисная работа для вас.
• Амбициозным людям. Как известно, бизнес сегодня делается в офисах. Где еще, как ни в офисе, можно сделать карьеру – от секретаря до заведующего отделом, от рядового менеджера – до директора. Вся работа в офисе на виду. Сначала вы замещаете коллегу, который выше вас по должности, а завтра, когда место освободится (коллега уволится, уйдет в декретный отпуск или ее тоже повысят), вы займете ее место, поскольку к тому времени станете компетентным, опытным и проверенным сотрудникам.
• Людям, ценящим комфорт. Российский климат балует погодой лишь несколько месяцев в году. В остальное время работать в офисе – благо. Здесь и сухо, и тепло, и бесплатный кофе в кофемашине. Словом, работай и радуйся.
• Людям, умеющим работать в команде. Работа в офисе предполагает умение работать в команде. Если вы хорошо ладите с людьми, добро пожаловать в офис!

Плюсы и минусы офисной работы

Плюсы

• Легкая самоорганизация. В отличие от фрилансеров, которым приходится насильно спихивать себя с кровати и усаживать за компьютер, в офисе созданы идеальные условия для самоорганизации. Во-первых, это контроль руководства, от зоркого ока которого не скроешься. Во-вторых, жужжащие как пчелки коллеги. Вы же не будете заниматься ерундой, когда вокруг кипит работа. Атмосфера активности весьма способствует плодотворному труду. Кроме того, для офисных работников время от времени проводятся тренинги, лекции и семинары, где гуру по тайм-менеджменту рассказывают и советуют, как лучше организовать работу, настроить себя на трудовые подвиги и быть максимально эффективными.
• Результативность. Если вы вошли в колею активной работы, результаты не заставят себя ждать. Вам остается только радоваться и радовать свое руководство красивыми отчетами.
• Ищу человека – нашел людей! В больших офисах, где работает множество самых разных сотрудников, можно найти себе подруг, людей, близких по духу. Именно так появляются лучшие подруги, а также, не секрет, создаются браки. «Служебный роман…».

Минусы

Сегодня медики то и дело пугают офисных сотрудников болезнями. Связаны они, конечно, с малоподвижным образом жизни, который ведут люди, чья работа связана с компьютером, документами и т.д.

Последствиями недостаточной двигательной активности являются болезни позвоночника, ухудшение кровообращения, нарушение работы сердца и сосудов, появление лишнего веса и т.д.

Следующая опасность - постоянная работа с компьютером. Медики предупреждают, что из-за излучения монитора и мелькания изображения развиваются серьезные недуги зрения. Также при неправильном расположении рук на клавиатуре могут появиться патологические изменения суставов – увы, вплоть до тяжких болезней.

Слой пыли, которая скапливается на оргтехнике, плохо сказывается на здоровье органов дыхания.

В условиях офиса у людей, как правило, нет возможности нормально питаться, поэтому они переходят на вредные продукты, перекусывая печеньем, чипсами, солеными орехами и т.д. Результат – нарушения работы желудочно-кишечного тракта.

Наконец, шум, постоянное общение с людьми, стресс на работе негативно сказываются на психическом состоянии человека, что также вызывает серьезные недуги. Надо ли говорить о том, что в таких условиях трудно сосредоточиться и решать поставленные задачи.

Как преодолеть минусы

Малоподвижность. В глобальной сети интернет можно найти множество фитнес программ специально для офиса. Если вы будете выполнять гимнастику для глаз или для ног, скорее всего, никто даже не заметит. Чтобы выполнить упражнения для спины, можно выйти в коридор, или использовать обеденный перерыв. Используйте любой шанс двигаться, какой только предоставляется на работе. Например, вместо того, чтобы тщетно пытаться дозвониться коллеге этажом выше, поднимитесь по лестнице и лично спросите о том, что вам нужно. Хождение по лестнице вообще является одним из самых эффективных физических упражнений. Коллегам лень идти за сырками в магазин – вызовитесь вы. Это отличная возможность «проветрить» мозги и «потрясти костями».

Технологические перерывы. Если вы работаете за компьютером, не забывайте делать перерыв в 10-15 минут каждый час. Можете использовать это время для гимнастики. Если вы опасаетесь осуждения коллег, отрывайтесь для того, чтобы навести порядок на столе и выполнить какую-то мелкую задачу (что-то распечатать, отнести документ в бухгалтерию, посовещаться с коллегой и т.д.).

Офисная еда. Увы, в офисе редко можно встретить здоровую пищу. В основном, это булочки, пирожки, чипсы, салаты «из банок», напичканные вредными консервантами. Однако и эту проблему можно решить. Во-первых, всегда берите из дома фрукты, чтобы голод не застал вас врасплох. Во-вторых, ни за что не пропускайте полноценный обед в кафе или столовой. Пусть это обязательно будет суп. Во-первых, он не создает тяжести в желудке. Во-вторых, это исключительно здоровая еда. В-третьих, суп не сказывается на вашей фигуре. Также в качестве здоровых перекусов подойдут несоленые орехи, питьевые йогурты, творожные сырки. Это источники белка, которые помогут надолго перебить голод. Не забывайте о минеральной или обычной воде, чае и кофе, но ни в коем случае не пейте газировку.

Убираем помехи. Работающие в офисе люди нередко жалуются на коллег, которые отвлекают от работы. Для этого, разумеется, нужно научиться говорить «нет». Сделать это можно различными мягкими способами. Например, сказать, что вы сами подойдете через 30-40 минут – сейчас не можете, потому что боитесь потерять мысль. Если на ваше внимание претендует несколько человек, предоставьте им самим возможность решить, чья задача важнее. Так и скажите: «Светлана, я выполню Ваше поручение прямо сейчас, если Вы договоритесь с Федором, чтобы он подождал». И пусть сами решают, чья работа важнее. Если не договорятся, это не ваша проблема. Вы попытались, а значит, сделали все, что могли.

Ссылки

• Дружба на работе: мешает или помогает?, женская социальная сеть myJulia.ru
• Современный офис: битва за еду, женская социальная сеть myJulia.ru
• Психологический тест «Склонны ли Вы плести интриги на работе?», женская социальная сеть myJulia.ru
• Работа в офисе – враг диетам, социальная сеть для худеющих Diets.ru