Неприятные дела — различия между версиями

Текущая версия на 01:43, 13 июля 2012

Неприятные дела – важные дела, к выполнению которых нет интереса из-за их монотонности, сложности или по другим причинам.

Сделал дело – гуляй смело?

Казалось бы, от неприятных дел мы должны избавляться в первую очередь. Расправился с ними – и можно заниматься тем, что действительно по душе, посвящать время и силы, занятиям, приносящим радость и удовлетворение. На деле получается, что заставить себя заняться тем, что нужно, но неприятно, не так-то просто. Включается режим прокрастинации – и рабочий процесс «зависает», как перегруженный задачами компьютер. Почему так происходит?

Главная причина – мы слишком много думаем перед тем, как приступить к делу. Мы анализируем, волнуемся по поводу того, что эта работа нам неприятна, не интересна, мы переживаем, что нам приходится заниматься такими вещами, мы жалуемся друзьям в аську, ноем на ухо коллегам… Таким образом, мы чересчур концентрируемся на негативных переживаниях, которые мешают нам с долей трезвости подойти к заданию и выполнить его. Мы в разы преувеличиваем степень неприятия и негативного отношения к предстоящему заданию, а потому затягиваем, а не приступаем к работе немедленно.

Следующая причина заключается в том, что мы слишком инфантильно относимся к работе. Например, считаем, что если это любимая работа, то все в ней должно быть приятно и мило нашему сердцу. На самом деле в любой работе, даже творческой, даже той, о которой мы мечтали всю свою жизнь, есть моменты и особенности, которые нам не нравятся. Это вполне естественно. И было бы наивно рассчитывать на то, что все 8 рабочих часов будут подобны созерцанию коралловых рифов или дегустации во французском ресторане.

Как выполнять неприятные задания

Отдать должное. Как профессионал вы должны скоцентрироваться не на своих переживаниях относительно того или иного задания, а оценить его важность для вашей работы, бизнеса, прибыли и репутации. Если неприятное задание неважно, не стоит так из-за него переживать. Его можно делегировать, отменить, видоизменить или выполнить с минимальными затратами времени и сил. Другое дело – если задание важно. И вот тут ваша задача – сконцентрироваться на той пользе, которую вам принесет реализация проекта.

Своевременное и качественное выполнение важной задачи может повысить ваш авторитет, создать плацдарм для дальнейшего повышения, принести финансовую отдачу (в том числе отразиться на вашей зарплате). Другими словам, вы должны отнестись к ней как к важному, прежде всего, лично для вас проекту, который дает вам шанс подняться на новую ступеньку – профессионализма, авторитета, дохода. Оценив задание не с позиции своего шефа, которому это «зачем-то нужно», а с позиции собственной выгоды и заинтересованности, вы получите рост личной мотивации. А это именно то, что нужно для того, чтобы приступить и своевременно справиться с проектом.

Устранить помехи. Иногда дело представляется неприятным, потому что его выполнению что-то мешает – например, вам недостает какой-то информации, данных, цифр. В таком случае следует начать с устранения этих факторов. Избавившись от их влияния, вполне вероятно, дело покажется вам не таким уж неприятным.

Сложности. Чаще всего неприятные дела – дела сложные, требующие много сил и времени. В таком случае специалисты советуют разбивать дела на множество мелких частей и всякий раз поздравлять себя с завершением какого-то пункта. Очень важно – записать все этапы, которые включает в себя это дело. Это психологически облегчит вам задачу, а вычеркивание этапов из списка по мере выполнения будет вас только радовать.

Особенности планирования. Неприятные дела, как правило, планируют на утро, когда еще много сил и желания «сражаться». Поэтому начинайте день со сложного, а на «после обеда» оставляйте что-нибудь легкое и приятное.

Поощрения. Придумайте себе дополнительное поощрение. Например, по окончании проекта запланируйте поход в театр или поездку. Это будет вас дополнительно мотивировать.

Автор: Марина Тумовская