Как стать более организованным — различия между версиями

Версия 17:20, 15 февраля 2015

rido/Rusmediabank.ru

Как стать более организованным? Предлагаем вашему вниманию методы, способы и подходы к повышению организованности.

С чего начинается организованность

Организованность, конечно же, начинается с планирования. Планирование позволяет «провернуть» каждое дело максимально успешно, и работает в абсолютно любой сфере – намерены ли вы заняться спортом или выучить иностранный язык, поддерживать дома чистоту или регулярно читать хорошую литературу. Планирование позволяет выработать для каждого дела наилучший алгоритм. Во-первых, выбрать время. Во-вторых, освободить это время от других дел. В-третьих, подготовить все необходимое: вовремя постирать и сложить спортивную форму, накачать подкастов в айфон, чтобы слушать во время дороги на работу, взять в библиотеке или купить нужную книгу. План не позволяет забыть о важных вещах, от которых зависит успешность дела и возможность его выполнения.

Как стать организованнее

Для начала вам просто нужно научиться ценить организованность, наслаждаться его «плюшками», хвалить себя за то, как здорово вы провернули какое-то дело, потому что как следует к нему подготовились.

Далее, вы, конечно же, должны планировать. Это не значит, что вам следует тратить часы времени на составление планов. Многие планы достаточно составить один раз и потом пользоваться ими как чек-листами, памятками. Например, что дочь-первоклашка должна взять с собой на урок труда, что вы сами должны взять с собой на тренировку, список утренних дел, список дел по поддержанию порядка в доме и т.д.

Система флайледи предлагает завести для типовых списков, чек-листов и to-do-lists Контрольный журнал. С тетрадью иметь дело гораздо проще, потому что разрозненные листки быстро теряются, и в следующий раз вам придется действительно терять время, воссоздавая список в очередной раз. Самый наглядный пример – список дел до путешествия (поездки), список вещей, который надо с собой взять, список дел, которые нужно сделать сразу по приезду. Очевидно, что эти списки из раза в раз будут совпадать. Поэтому стоить записать их в надежном месте и пользоваться.

Фундамент организованности

Однако фундаментом организованности являются все же не списки, а дисциплина. Можно иметь сколько угодно чек-листов и списков дел, но все так же утопать в беспорядке и который год откладывать изучение иностранного языка. Все дело в том, что недостаточно составить планы – нужно научиться брать себя в руки и выполнять их. Чтобы каждое дело не превращалось в бой над собой, многие вещи можно довести до автоматизма. Самый распространенный пример – это чистка зубов. Вы просто чистите зубы и не задумываетесь над этим. Многие люди так же спокойно и регулярно моют посуду после еды – сразу, ни секунды не раздумывая над тем, помыть сейчас или оставить на вечер. Это тоже называется организованностью – выработка у себя полезных привычек, которые позволяют проявлять навыки организованности на автомате. Например, застилать после подъема постель, делать по утрам зарядку, ходить в определенные дни в спортзал, заниматься иностранным языком по дороге на работу и т.д.

Привычки организованных людей

• Порядок прежде всего. Организованным быть гораздо легче, если все вещи лежат по своим местам и не приходится тратить по 20-40 минут на поиск нужного документа. Так что путь к организованности стоит начать с ревизии вещей, избавления от всего ненужного и оптимизации хранения.
• Фиксировать свои доходы и траты и планировать их. Организованный человек никогда не останется без денег, потому что средства «неожиданно закончились».
• Ведение записей. Очень часто хорошие идеи остаются нереализованными, потому что мы нигде их не записали, а потом забыли. Так что имеет смысл завести блокнот для фиксации мыслей и раз в неделю (а лучше раз в день) проводить в блокноте «ревизию», сортируя мысли, думая о том, как найти им применение.
• Ничего лишнего. Работая над какой-то задачей, очень важно убрать из поля зрения все лишнее. Так мысли не рассеиваются («А что это за чек тут лежит? Надо не забыть отдать Маше журнал») и вы лучше сосредоточены на текущей задаче.

См.также

• Организованность
• Режим дня
• Шажки в изменении привычек
• Привычка планировать
• Неорганизованность