Минутные дела — различия между версиями

Текущая версия на 12:07, 28 октября 2015

Автор: Elnur Amikishiyev/Rusmediabank.ru

Минутные дела – особенности планирования и выполнения коротких дел.

Актуальность

Мелкие дела – это совершенно особая категория дел, у которой есть свои свойства.

Первое свойство – это то, что такое дело можно сделать довольно быстро. Например, позвонить и уточнить какой-то вопрос, распечатать документ, отправить короткое письмо, положить джинсы в шкаф, записать в словарик два новых иностранных слова, помыть чашку и т.д.

Второе свойство – это то, что такие дела скапливаются с неимоверной скоростью. Не успел оглянуться, а на горизонте маячит десяток или даже два таких дел. А если их много, то и времени на их выполнение потребуется уже гораздо больше.

Что делать с мелкими делами? Подходы, их плюсы и минусы

Записать

Если крупные дела мы в основном неплохо держим в голове, то о мелочах часто забываем. Поэтому если вам надо что-то сделать, запишите это дело в список. И как только появится свободная минутка или другое подходящее время, можно будет быстро выполнить задачу и вычеркнуть ее.

Плюс данного метода в том, что задача зафиксирована, минус в том, что по-прежнему неизвестно, когда она будет выполнена.

Быстро выполнить

Многие гуру тайм-менеджмента сходятся в том, что если дело требует всего пары минут, быстрее его сделать, чем записывать.

Плюс данного подхода в том, что дело выполнено. Минус в том, что дело может возникать неожиданно, и нам придется оторваться от более крупной задачи ради выполнения такой мелкой. Подобные отвлечения «попахивают» многозадачностью, отвлекают, рассеивают внимание, мешают добиться нужного результата.

Присоединить к блоку других дел

Если вы заняты и не можете сделать мелкое дело сразу, присоедините его к соответствующему блоку дел. Это называется контекстное планирование. «Когда я пойду в бухгалтерию за расчетным листком, тогда и отнесу им журнал, который у них брала почитать». Очень часто довольно целесообразно группировать дела по принципу «заодно»: по дороге, во время совещания, когда будете кому-то звонить.

Плюсы подхода в том, что дела группируются так, чтобы другим делом уже были созданы условия для выполнения этого дела. Кроме того, контекстное планирование помогает сэкономить время. Минус в том, что подходящее условие (например, «когда буду в районе Парка Челюскинцев) может наступить не скоро, а дело ваше так долго ждать не будет.

Одним махом

Если таких дел накопилось у вас немало, возможно, пришло время, со всеми ними разобраться одним махом. Тогда стоит отвести час или даже два и «дожать» список.

Плюс данного подхода в том, что можно переделать накопившиеся мелкие дела и легко вздохнуть. Минус в том, что для выполнения списка может понадобиться немало времени – часы.

Ликвидировать

Если дело постоянно кочует из списка в список и никак не выполняется, возможно, стоит его вычеркнуть. Быть может, дело это совсем неважное и время на него вы так и не найдете. А его присутствие в списке только раздражает вас.

Плюс в том, что «нет дела – нет проблемы». Минус заключается в том, что «кочевая жизнь» дела вовсе не свидетельствует от его неважности. Возможно, дело в лени, отсутствии мотивации или даже страхе. Например, к таким делам можно отнести ревизию чеков, уборку в шкафу, профилактическое посещение стоматолога.

Актуальность

• Составление списка дел
• Улучшение списка дел

Ссылки

• Успеть все, социальная сеть myJane.ru