Утреннее планирование — различия между версиями

Версия 11:05, 1 августа 2014

Утреннее планирование – преимущества составления плана утром.

Актуальность

Во многих книгах по тайм-менеджменту вы найдете совет составлять план на следующий день накануне. Безусловно, этот подход имеет право на жизнь, поскольку:

• еще свежа память – вы только что закончили сегодняшний блок работы, и поэтому вам легко наметить дальнейший план действий;
• утром многие люди чувствуют себя сонными и не всегда хорошо соображают, поэтому удобно, когда с вечера имеется заготовка, которую можно использовать в качестве плана действий;
• особенно хорошо составление плана вечером для сов, которые во второй половине лучше соображают.

Однако и у утреннего планирования имеется столько плюсов, которые при масштабном рассмотрении являются более значимыми, чем преимущества вечернего составления планов

Почему это работает?

Учет изменившейся ситуации

Утреннее планирование позволяет максимально учесть сложившуюся обстановку. К примеру, приходите вы на работу с готовым планом, а тут на вас сваливаются новые обстоятельства – клиент захотел в текст или рекламный блок какие-то изменения, проект, за который вы хотели браться как за приоритетный, откладывается и т.д. Таким образом, вечерние планы очень часто никуда не годятся, ведь рабочий процесс – это процесс динамичный. Постоянно возникают новые условия, ситуация меняется, а значит, и вам приходится под них подстраиваться – другими словами, переписывать свой план заново.

Учет вдохновения

У творческих людей процесс и результат труда во многом зависит от вдохновения. И если ничего «не горит» или «горит» примерно одинаково, то с вдохновением надо считаться. Вдохновение не только позволяет быстрее и качественнее сделать любую работу. Вдохновение – это ответ на вопрос «откуда только силы» берутся. Утреннее планирование позволяет вам набросать план с учетом вашего настроения и желания заниматься конкретным проектом. Даже если придется какое-то время потратить на срочное дело, потом все равно можно вернуться к тому, что сегодня хочется делать.

Состояние полета

Утреннее планирование идеально подходит для жаворонков, которые утром и соображают лучше, и решаются на большее. Когда человек чувствует прилив сил, ему любые горы по плечу. Поэтому скромные вечерние планы, когда жаворонок уже выдохся и собирается «на боковую», с утра могут показаться просто жалкими.

Условия

Утреннее планирование успешно при следующих условиях.

Достаточно времени

У вас должно быть достаточно времени на составление такого плана. Если же вы все делаете впопыхах, трудно рассчитывать на то, что план будет удачным и реалистичным.

«Костяк»

Костяком, фундаментом плана являются фиксированные события, которые нельзя отложить и перенести. Остальные планы в любом случае надо «надстраивать» над этой основой. Поэтому опора у вас все равно должна быть, даже если все остальное вы распланируете, как вам удобно и как заблагорассудится.

Основы планирования

Даже при составлении плана утром вы должны опираться на общие правила составления плана:

• сначала более важное, потом все остальное;
• сначала более трудное, потом более легкое;
• сначала базовые дела, а потом мелочи, либо мелочи можно выполнять в качестве отдыха, смены вида деятельности между крупными блоками работы (например, звонки, уточнения и т.д.).

См. также

• План
• Три дела в день
• План на день в Agile Results