Правило 2 минут — различия между версиями

Версия 17:02, 4 марта 2014

Правило 2 минут – правило, изложенное в книге Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».

Актуальность

Бич современного человека, живущего в состоянии постоянной спешки и необходимости все держать под контролем – прокрастинация. Когда дел так много (а не одно на весь день), психика сопротивляется. Появляется желание отложить даже самые простые задания. Человек занимается чем угодно (перебирает бумажки, наводит порядок на столе), но только не тем, что нужнее всего в настоящий момент.

Как справиться с прокрастинацией

Правило 2 минут как раз и позволяет справиться с прокрастинацией. Оно заключается в том, чтобы задаться вопросом: можно ли выполнить эту задачу за 2 минуты? Если да, то выполните ее немедленно. Ведь это всего 2 минуты!

Составьте список таких дел. Их наверняка наберется немало. Если задача сложная, то возможно, первый ее этап можно выполнить всего за 2 минуты?..

Почему работает правило 2 минут?

• Как только человек перестает откладывать, и приступает к делу, значительно возрастают шансы того, что он продолжит. Люди быстро входят во вкус, проникаются идеей, продолжают. Так что сложно только начать. Продолжать гораздо легче.

• Правило 2 минут все упрощает. Если мыть посуду сразу после еды, в раковине никогда не скопится гора тарелок. Если учить даже по пару иностранных слов в день, ваш словарный запас будет расти месяц за месяцем. Ежедневная экспресс-уборка позволит вам избежать генеральной в конце недели.

• Правило 2 минут позволяет человеку приобретать полезные привычки. Стоит вам сделать одно упражнение, вы приучите себя к фитнесу. Сразу вешая одежду в шкаф и выбрасывая мусор, вы приучаете себя к фитнесу, поддержанию чистоты и т.д. Правильное питание начинается с парочки фруктов в день, а продуктивный день – с простого плана, который можно написать сразу за пару минут.

Другие способы победить прокрастинацию

• Если задача, которую вам нужно выполнить, довольно сложная, нужно раздробить ее на множество простых шагов. Во-первых, благодаря этому любая задача будет казаться вам более простой и понятной. Во-вторых, даже тридцать шагов по 2 минуты выглядят «безобиднее», чем час сосредоточенной работы. Такова психология человека. Если вы будете при этом вычеркивать пункты, все пройдет еще быстрее и проще.
• Если задача представляется вам слишком сложной, начните с самой легкой, самой понятной для вас части. Другими словами, «разматывать» задачу можно с любой стороны. Стоит начать – и дело упростится. В любом деле можно найти «легкое начало». В уборке, например, собрать вещи, которые валяются и мешают пылесосить и мыть пол. В пополнении словарного запаса найти и выписать эти самые слова. Если предстоит написание реферата, то это может быть составление плана или даже оформление титульного листа. В работе это может быть что угодно – исходя из специфики.
• Напугать или вознаградить. На кого-то прекрасно воздействуют «самозапугивания» (представить все последствия того, что случится, если вы не сдадите работу в срок, никогда не выучите иностранный язык и прослывете неудачником и т.д.), с другими лучше работают вознаграждения (составить список самых приятных дел и разрешать их себе в награду за выполненное дело или его часть).

См. также

• Прокрастинация
• Самомотивация
• План работы на день
• Хронофаги
• Важные дела
• Тайм-менеджмент для гармоничной жизни
• Путь малых дел в тайм-менеджменте
• Психология тайм-менеджмента

Ссылки

• Где взять лишние минуты и часы, а значит дни и годы, женская социальная сеть myJulia.ru