Повышение эффективности на работе — различия между версиями

Текущая версия на 09:18, 21 ноября 2014

Фото: stokkete/Rusmediabank.ru

Повышение эффективности на работе – это огромное поле для самосовершенствования. Каждый человек, приложив определенные усилия, может повлиять на результаты своего труда. Вопрос в другом: нужно ли ему это?

Секрет 1. Найти свою выгоду

Исследования доказывают, что лучше всех работают люди, у которых зарплата зависит от производительности труда. Поэтому если у вас есть возможность пойти на такую работу, идите. Если вам кажется гораздо более надежным сидеть на стабильном окладе, найдите другой интерес в том, чтобы быстрее справляться со своей работой. Например, в освободившееся время вы можете заниматься своими делами. Если такой возможности тоже нет, потому что вокруг сидят другие сотрудники, можете повышать на работе свой профессиональный уровень – изучать новые программы, нормативные акты, профессиональную лексику иностранного языка и т.д. Словом, никогда не расценивайте свою работу как место, где надо «отсидеть и пойти домой». Будьте креативны и бережно относитесь к своему времени. Часы, которые вы проводите на работе, - важная часть вашей жизни.

Секрет 2. Победить самого себя и начать со сложного

Как только вы придумали, к чему стремиться, вам придется поработать над собой. Ведь даже самые мудрые мысли часто идут вразрез с сиюминутными желаниями не напрягаться, а получать удовольствие.

Победить самого себя – это значит взять себе за правило каждый день начинать работу с самого важного, самого главного – того, от чего зависит успешность вашего дня. Не с чашечки кофе с подругой, которая (о радость!) работает вместе с вами, не с просмотра ленты новостей, не с ответов друзьям в почте, а с самой главной работы. Как правило, она же является самой сложной. Но как только вы ее выполните, у вас словно гора с плеч и невероятное довольство собой.

Секрет 3. Избавиться от всех помех

Бывает, и рад поработать, но постоянно кто-то мешает: то телефон зазвонит, а в нем подруга со срочными новостями или проблемами, то коллега зайдет со своими вопросами, то в офисе кто-то вовсю обсуждает новогодние рецепты. Какая тут работа? Не злитесь, не сидите «в себе» - решите все эти проблемы, иначе вам ничего не удастся сделать, и злиться останется только на себя. Телефон с личными звонками лучше не поднимать, особенно если вы приблизительно знаете, о чем разговор (например, о неудавшемся свидании). Коллегу лучше вежливо «отшить» до того момента, как важная часть работы будет доделана. Точно так же можно успокоить и коллег, которые своими разговорами вам мешают. Конечно, ваше желание ни с кем не ссориться понятно – никому не хочется работать в напряженной атмосфере. Но вы ведь можете вежливо попросить – так, чтобы ваша просьба была услышана. «Девочки, дорогие, у меня голова кругом. Я тут считаю. Давайте на обеде обсудим ваши рецепты, а то ведь сейчас и фигурам не поздоровится – от таких обсуждений кому-то придется бежать за булочками».

Секрет 4. Иметь план действий

Главное дело рабочего дня забыть невозможно. Если вы последовали совету номер два, то наверняка уже сделали его. А вот в ворохе остальных дел легко потеряться. Так что вам нужен план, когда и что вы будете делать, чтобы успеть в срок. Хотя иногда и кажется, что все дела и так в голове, это не совсем так. Если дел много, есть риск забыть какие-то мелкие, но не менее важные задачи. Если у вас под рукой есть небольшой список (а слишком большим он быть не должен, потому что хорош тот план, который реален), то вам не придется ломать голову и вспоминать. Вы сэкономите массу времени и нервов, если составите to-do-list.

Секрет 5. Наводить порядок

Кому-то этот совет покажется неважным или само собой разумеющимся. Однако исследования показывают, что на поиск нужных бумаг и вещей тратится очень много времени. Поиск может занять до сорока минут, и не факт, что, в конце концов, вещь будет найдена. Как легко затеряться одному небольшому листку бумаги в ворохе документов и ксерокопий! Поэтому не запускайте свой рабочий стол. Каждый день находите время (лучше, конечно, в конце дня, чтобы не терять на этом самое продуктивное время дня), чтобы разбирать бумаги.

Вот и все! Не нужно быть семи пядей во лбу, чтобы следовать этим простым правилам, большинству которых нас учили еще со школьной скамьи. Все мы знаем советы «начинать с самого сложного», «убирать на столе», «не отвлекаться» и т.д. Правда, не всегда им следуем. Попробуйте изменить свой рабочий день, чтобы сделать его более эффективным!