Категоризация канцелярских принадлежностей — различия между версиями

Текущая версия на 12:47, 3 июня 2013

Категоризация канцелярских принадлежностей – разделение и хранение канцелярских предметов по категориям с целью наведения и поддержания порядка.

Актуальность

У некоторых может возникнуть резонный вопрос: зачем делить канцелярские принадлежности на категории, если «канцелярка» - это и есть одна большая категория. Ответ для тех, кто поддерживает на рабочем столе порядок, также очевиден:

• канцелярских принадлежностей так много, что держать их в одном верхнем ящике (на виду), увы, не получится – они тут попросту туда не поместятся;
• если отвести канцелярским принадлежностям три ящика и не категоризовать ручки, блокноты и т.д., вы не будете знать, где искать ту или иную вещь;
• возникнет вероятность того, что вещи будут дублировать себя – ручки будут валяться и в одном, и в другом ящике;
• вы толком не будете знать, где, чего и сколько у вас есть, и при необходимости закупки не сможете четко ответить на вопрос, в чем нуждаетесь; одних вещей может стать слишком много, при этом чего-то будет недоставать.

Убедились в необходимости категоризации канцелярских товаров? Тогда приступим.

Примеры категорий

Если вы не знаете, как поделить вещи на категории, ознакомьтесь с этим списком, составленным специалистом по организации, автором бестселлера «Полный порядок: понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове» Реджиной Лидс. Возможно, он вам пригодится, а возможно, вы станете применять его целиком, ведь вот они, готовые категории:

• ежедневники, блокноты;
• фирменная продукция (например, бланки и конверты вашего предприятия);
• скрепляющие инструменты, а именно кнопки, скрепки, степлеры, клей и т.д.;
• писчие товары (ручки, карандаши, маркеры, ластики и т.д.);
• чистящие средства (спрей для монитора и клавиатуры, тряпочка, губка, салфетки и т.д.);
• чеки;
• клейкие листочки;
• конверты;
• разное (батарейки, ключи, визитки, печати и т.д).

Разумеется, список можно и нужно изменить в зависимости от ваших потребностей. Некоторые категории уберутся, другие добавятся.

Полезные советы

• Если у вас есть привычка разбрасывать ручки и карандаши по столу, вы можете не хранить их на столе – используйте для хранения верхний ящик стола. Там их можно хранить в пенале или пластиковом контейнере.
• Не храните в рабочем столе личные бумаги, документы, чеки. Заберите все это домой и сложите в сейф (или другое безопасное место). В конце концов, в ваши личные бумаги кто-то залезет, могут и украсть.
• Для хранения мелких канцелярских принадлежностей лучше использовать небольшие контейнеры пеналы. Благодаря им мелкие предметы не будут рассыпаться по всему ящику, когда вы его открываете.
• Если у вас есть шкаф, можете хранить многое в нем. Для хранения можно использовать подписанные коробки. Так вы точно ничего не потеряете и не забудете. Также вам не придется тратить драгоценное рабочее время на поиск вещей, которые вы давно положили в шкаф. Опять же, разложите предметы по категориям, поместите в коробки, а коробки подпишите и поставьте в шкаф.
• Старайтесь не оставлять в рабочем столе еду – вечером уносите домой или выбрасывайте. Это может спровоцировать появление мышей или тараканов.