Расчистка рабочего стола — различия между версиями

Текущая версия на 12:36, 3 июня 2013

Расчистка рабочего стола – наведение порядка на столе с целью повышения эффективности и снижения стресса.

Актуальность

Приходилось ли вам испытывать усталость только от одного вида вашего рабочего стола? Раздражают ли вас горы бумаг и ненужные мелочи, которые попадаются на глаза всякий раз, как вы заняты поиском чего-то нужного и важного? Считаете ли вы, что ваш рабочий стол слишком мал, чтобы вместить то, что нужно? Увы, все это говорит о том, что отсутствие порядка на столе увеличивает стресс и снижает вашу работоспособность. Пришла пора разобраться со своим столом.

Как наводить порядок на столе

Казалось бы, это очевидная истина, которую нам с детства «вдалбливали» родители. Нужно просто класть каждую вещь на свое место, и тогда будет полный порядок. Однако если в детские годы эти места для нас определяли родители (одежду клади в шкаф, ручки и карандаши в верхний ящик, тетради в тумбочку, а книги – на особую полку в книжный шкаф), то теперь нам придется разобраться со всем этим самостоятельно. Прежде чем класть вещи на свои места, эти места нужно определить.

Итак, вернемся к столу. Вы должны трезво оценить все вещи, которые лежат у вас на столе, и решить, на столе ли им место. Главная проблема беспорядка на столе – это лишние предметы. И вам предстоит от них избавиться.

Лишние вещи стола предстоит разделить на три части.

• Первая часть – это вещи, которые вы положили на стол и оставили там лежать вместо того, чтобы вернуть в шкаф, тумбочку и т.д. Немедленно поставьте и положите их на места!
• Вторая часть – это очевидно ненужные предметы, которые по какой-то причине не отправились сразу в мусорницу, а остались лежать на столе (лишние копии, бумажки от конфет и т.д.).
• Третья часть - это «спорные» предметы, то есть перед тем, как поместить их куда-то или проститься навсегда, вам нужно провести с ними некую работу – например, ознакомиться с содержанием брошюры, который дал вам клиент или коллега, или переписать с клочков бумаги в более надежное место какие-то данные, полученные по телефону и т.д.

Очевидно, что для разбора первой и второй группы вам не нужно много времени. Достаточно вернуть справочники в шкаф, документ – коллеге, сложить скрепки и ручки в коробку – и проблема решена. Равно как и с мусором, который нужно быстро собрать и положить в корзину для мусора. Куда сложнее разобраться со спорными предметами, ведь на них нужно время. Как это можно сделать?

Во-первых, сложите их в отдельную коробку. Во-вторых, сразу запланируйте себе «разбор бумаг». Если этого не сделать велик риск попросту забыть о таком важном деле, как разбор хлама, а этого допустить нельзя. Разбором вещей можно заняться в конце рабочего дня, когда ни на что более креативное уже все равно нет сил. С парочкой вещей можно разобраться между крупными блоками работы в качестве отдыха как смены вида деятельности. Пусть 1-2 вещи (бумаги) будут вашей лягушкой, которую вам предстоит съедать каждый день. Не так уж это и сложно – наводить порядок.

Пожиратели места

Если после уборки вещей все еще много, ознакомьтесь со списком самых распространенных пожирателей места:

• канцтовары в больших количествах (одна коробка скрепок нужна, три – перебор; две-три ручки – хорошо, 7-8 - перебор;
• цветы – пусть цветы отправляются на подоконник; на рабочем столе им не место;
• фотографии – их лучше вешать на стену, чем пылить на столе;
• визитки – складывайте в визитницу, чтобы они не валялись по всему столу;
• копии документов – оставьте только те, с которыми работаете, с остальными разберитесь.