Бланк ежедневных дел — различия между версиями

Текущая версия на 22:23, 22 октября 2012

Бланк ежедневных дел – эффективный инструмент тайм-менеджмента, позволяющий зафиксировать ежедневные задачи и не забывать их.

Актуальность

Люди часто забывают о важных мелочах – например, почистить зубы или выложить мясо из морозилки (чтобы в обед или вечером можно было быстренько его приготовить). Рассеянность и забывчивость усиливается, если вы не выспались или «встали не с той ноги». Напоминанием о важных утренних, вечерних и дополнительных делах станет бланк ежедневных дел, который не позволит забыть о делах и снимет задачу «что это я еще хотела сделать утром?..».

Преимущества списка

• Упрощаем жизнь. Чтобы не ломать голову, вспоминая, что же еще нужно сделать, следует просто записать перечень утренних и вечерних дел, а также список дополнительных дел. Вам останется только заглядывать в бланк и ставить плюсики.

• Необходимость обо всем помнить, все держать в голове лишь усиливает стресс. В спешке мы пытаемся понять, все ли сделали, и с определенной периодичностью забываем о чем-то важном. Избавиться от стресса помогает «автоматизация» процесса – просто читаем и выполняем. Никаких лишних эмоций, никаких душевных сил. Только ожидаемо хороший результат.

• Подобный бланк – отличный помощник для деловых людей и креативщиков, которые вечно заняты обдумыванием творческих задач и поэтому страдают рассеянностью.

• Бланк ежедневных дел поможет всем без исключения – с ним будничные заботы будут проходить легко и гладко.

• Этот инструмент тайм-менеджмента усилит вашу мотивацию к порядку. Каждому человеку приятно ставить плюсики, а в конце дня «с чувством собственного долга» смотреть на список выполненных дел.

Описание бланка ежедневных дел

Для того чтобы облегчить процесс, бланк можно один раз оформить в компьютерном виде, а потом просто распечатывать. При этом колонку «дополнительно» можно дописывать произвольно, от руки. Если вам лень возиться с оформлением и думать о том, чтобы не забыть распечатать бланк на работе, можно за пару минут расчертить его от руки. В строках отметьте дни недели, в столбиках задачи (на утро, (день), вечер, а также дополнительные).

Список нужно повесить на видное место, например, на зеркале в прихожей. Пока вы бегаете по квартире, ваш взгляд будет постоянно останавливаться на списке, чтобы «словить» очередную задачу.

Некоторые предпочитают распечатывать несколько списков одновременно – один можно повесить в прихожей, другой положить на стол, третий – под магнит на холодильник. Так вы точно ничего не забудете.

Примеры дел

Примеры дел для утра:

• почистить зубы (в список стоит вносить только если вы периодически забываете это сделать)
• взять мобильный телефон
• позавтракать
• выпить витаминку
• утренняя зарядка
• нанести крем не позднее чем за 30 минут перед выходом!
• насыпать сухого корма кошке.

Примеры дел для вечера:

• почистить обувь
• сделать маску для лица
• смыть косметику, нанести ночной крем
• приготовить одежду на завтра
• вымыть посуду после ужина (пока свежая)
• проверить у детей уроки
• вечерняя прогулка.

Дополнительные советы

• Не стоит перегружать список задачами. Очевидно, что за утро слишком много успеть нельзя. Авторы системы рекомендуют 5—6 задач на утро и 5-6 на вечер. Дополнительные задачи можно выполнять в любое время суток.
• Записывайте, прежде всего, то, о чем вы обычно забываете. Например, «надушиться» туалетной водой или насыпать корма кошке (у каждого свои «слабинки»). Если вы перестали забывать выполнять какую-то задачу, можно больше ее не записывать, а заменить чем-нибудь другим.

Ссылки

• Ошибки тайм-менеджмента, женский журнал myJane.ru
• Группа «Тайм-менеджмент для женщин», женская социальная сеть myJulia.ru