Учет трат — различия между версиями

Версия 19:58, 2 марта 2011

Учет трат – фиксирование всех расходов, которое позволяет составить четкое представление об источниках и благоразумии трат в течение определенного промежутка времени. Финансовые консультанты рекомендуют вести учет трат на протяжении трех месяцев. Именно такой срок оптимален для всесторонней оценки объема и структуры расходов.

Способы ведения учета трат

• По старинке, или Бумажный. Траты можно учитывать в тетрадке или блокноте. Для этого можно расчертить столбики «наименование», «сумма», «сфера», «итого», а в конце месяца подытожить, сколько денег «съели» транспортные расходы, сколько ушло на продукты питания. Можно сделать отдельный столбик и назвать его «зря» или «деньги на ветер» и галочкой отмечать в нем траты, без которых можно было бы обойтись, выброшенные зря деньги (например, на лотерейные билеты), а также стоимость продуктов, которые, оставшись несъеденными, ушли в мусор.

• Специальные компьютерные программы. На сегодняшний день созданы десятки различных компьютерных программ (как платных, так и бесплатных), позволяющих вести учет трат. Удобство этих программ в автоматизации, а также возможности осуществлять ряд вычислительных операций (например, суммирование расходов). Среди недостатков – отсутствие круглосуточного доступа к компьютеру (в то время как блокнот или тетрадку можно носить с собой и все туда записывать).

• Сбор чеков. Можно анализировать траты раз в месяц, делая анализ трат на основе собранных чеков из магазинов. Неудобство в том, что не везде дают чек. Кроме того, не везде пишут наименование товара или услуги. И, поди, через месяц вспомни, что это за сумма и на что вы ее потратили.

Что даст вам учет трат

• Четкие представления. После ведения учета трат вы получите четкое представление на вопрос «куда же уходят деньги». Цифры могут вас удивить. Возможно, раньше вы не подозревали, сколько денег расходуется на «невинные пустячки» типа еженедельных посиделок с подругами в кафе или обновления содержимого косметички.

• Пути реконструкции трат. После того, как у вас появится представление о тратах, вы можете изменить их структуру – «урезать» расходы в той или иной области, начать экономить. Главное – чтобы вы могли практично проанализировать, без каких трат не обойтись, какие могут подождать до лучших времен, а на каких и вовсе лучше поставить жирный крест.

• Самодисциплина. Психологами доказано, что в условиях наблюдения (даже когда человек наблюдает за самим собой, и тем более фиксирует это) поведение становится более рациональным, чем без всякого самоконтроля. Увидев, как много вы потратили «сверх запланированного» на импульсивные покупки, вещи, в сущности не нужные (очередной восхитительный набор тарелок или 26-ую шаль), велика вероятность, что в следующем месяце вы сможете остановиться и не позволите соблазнам сбить вас с пути истинного.

Чего не может дать учет трат

Учет трат лишь создает объективную картинку того, на что ежемесячно уходят ваши доходы. Но вместе с тем…

• Учет не научит вас экономить, если вы сами не захотите этого. Да, вы будете видеть, что спускаете на телефонные разговоры с подругой огромные суммы. Но никто кроме вас самих не сможет сократить эти самые разговоры.

• Учет не поможет вам накопить деньги, если вы сами не откроете в банк депозит и не заплатите по получении зарплаты, прежде всего, самой себе.

• Учет не сделает из вас финансово успешного человека, у которого всегда есть деньги. Потому что после ведения учета предстоит еще немалая работа по оптимизации издержек, составлении нового семейного или личного бюджета и, самое сложное, по его реализации. Ведь одно дело – составить красивый финансовый план, «урезать» расходы на бумаге и совсем другое – остановить себя при виде шикарного платья в витрине и дорогущих швейцарских конфет.

• Учет не напомнит вам об обязательных платежах. Скорее, это вы должны предусмотреть даты и суммы платежей за коммунальные, детский сад, кредит (если таковой имеется). Учет – это конечный результат ваших финансовых расходов.

Ссылки