Отказ от дел в Agile Results — различия между версиями

Текущая версия на 00:48, 30 октября 2015

Фото: mihtiander/Rusmediabank.ru

Отказ от дел в Agile Way – пересмотр списков дел в целях их сокращения, отказа от того, что перестало быть важным. Один из инструментов техники Agile Way.

Актуальность

Люди (особенно очень ответственные) относятся к списку дел, как к списку долгов, которые обязательно нужно отдать. Они работают в этом направлении, «копая» изо дня в день, хотя многие дела потеряли былую актуальность, проекты перестали интересовать, а хобби больше не вдохновляют. В таком случае, согласно Agile Way, дела лучше отпустить, заменив их более важными и актуальными.

Преимущества подхода

Отказывая от ряда дел, вы добиваетесь следующих преимуществ.

Прежде всего, вы улучшаете свою способность концентрироваться на самом важном. Раньше вы не могли себе этого позволить, потому что вас угнетал длинный список дел, который вам предстояло выполнить. Зато сейчас ситуация существенно изменилась. Избавляясь от старых, потерявших былую важность дел, вы освобождаете время и силы для новых, лучших дел и результатов.

Отказываясь от части списка, вы испытываете чувство облегчения, ведь несделанные дела больше не висят над вами «мертвым грузом». Вместо того, чтобы ломать голову над тем, куда вы можете их «втиснуть», вы можете предпринять реальные действия по решению дел, которые важны сегодня.

Ревизия дел

При этом Agile Way предлагает сортировать дела в списке гораздо чаще, чем обычно это происходит «естественным путем» (обычно мы делаем это примерно раз в месяц). Agile предполагает пересмотр списка дел каждый день. То есть каждый день нужно составлять новый список с учетом ваших возможностей по времени, силам, сложившейся ситуации и т.д.

Избегайте ошибки автоматически включать в список дела вчерашнего дня. Важно только то, что имеет значение сегодня. Не тяните за собой бесконечный хвост из дел, многие из которых никогда не будут выполнены. Сосредоточьтесь на том, что актуально сегодня, и сделайте это.

Чтобы старые дела не отвлекали вас, создавайте список дел в новом файле или на новом листе. Это как раз тот случай, когда чистый лист не лишает вдохновения, а, напротив, дает его.

Установление рамок

Установление рамок – это важный инструмент эффективности, который позволяет избежать перфекционизма и дает возможность справиться с большим количеством задач. Установить предел – это значит ограничить дело по количеству или качеству. Это работает с чем угодно – от написания текстов (напишу 2 страницы и пойду отдыхать) до мытья грязных тарелок (вымою только 5 и пойду отдыхать). Глядя на толстый том Стендаля, который вы решили прочесть, не думайте о том, как мало можете сегодня успеть прочитать – выставьте границу в 10 или 30 страниц, и к вам снова вернется радость чтения.

Установить рамки – это значит, дать отпор своему трудоголизму, который держит вас на работе, мешая другим сферам жизни – общению с семьей, заботе о здоровье, хобби и т.д. В один прекрасный день вы можете сказать себе, что ужин с семьей – это святое, и откладывать все дела.

Рамки позволят вам планировать для дела ровно столько времени, сколько оно «стоит». Кстати, Флайледи – это наилучшая демонстрация данного подхода. 15 минут в день на уборку в зоне – вот цена чистоты, а не часы изматывающей работы за отмыванием и оттиранием.

Правило трех

И не забывайте, что главным правилом Agile Way является Правило трех. Три важных дела в день – верхушка вашего списка и ваш минимум, чтобы в конце дня вы были довольны собой и перестали изводить тем, что «так мало успели».

Правило трех – это «нет» прокрастинации и затягиванию. На составление списка из трех дел уйдет минута, а когда она пройдет, вы можете сразу приступать к вашим делам.

Составляйте новый список не только каждый день, но и каждую неделю, каждый месяц, отказываясь от того, что потеряло значимость.

См. также

• Agile Results
• План на неделю в Agile Way
• План на день в Agile Way

Ссылки

• Топ-10 способов экономить время, женская социальная сеть myJane.ru