Ошибки планирования — различия между версиями

Версия 22:46, 9 мая 2013

Ошибки планирования – самые распространенные промахи в планировании задач и организации их выполнения.

Планирование неадекватного объема задач

Одной из самых распространенных ошибок является планирование слишком большого или слишком маленького объема задач. В первом случае вы сами создаете себе спешку, аврал и стресс. Во втором, вы бесцельно транжирите время, а значит, и свою жизнь. Адекватное планирование – это…

• Планирование на основе зарекомендовавшего себя инструмента – хронометража.
• Планирование с учетом выполнения работы в нормальном темпе, с перерывами.
• Планирования с учетом того, что некоторые обстоятельства могут измениться, то есть по сути создание дополнительного плана («Б») на случай изменения ситуации.

Планирование без учета приоритетов

Написать список дел на день в столбик с первого взгляда кажется хорошей идеей. Однако не успеете вы дойти до середины, как обнаружите, что устали, а в конце списка у вас творческая деятельность, генерирование креатива и тому подобные задачи, требующие «свежей головы» и особой атмосферы. Очевидно, что в этом случае креатив пострадает, а такого допускать нельзя. Начинать нужно с важных дел, постепенно «скатываясь» к менее важным. Если парочка последних окажется невыполненной, никто не пострадает.

Планирование времени без учета возможного изменения ситуации

Снова вернемся к тебе планирования с учетом того, что ситуация может измениться. К этому вы должны быть всегда готовы. Составляйте дополнительные списки дел, схемы их выполнения, если «что-то пойдет не так». Так вы приучаете себя к гибкости и «спасаете дело». Планирование «с потолка» без предварительного сбора информации. Иногда мы планируем бездумно – например, думаем, что написание статьи займет два часа и баста. И когда наступают эти самые два часа, за которые нам нужно справиться с материалом, оказывается, что какой-то информации не хватает, кое-что нужно уточнить, а кое-что согласовать. Таким образом, дело занимает не два, а все четыре часа, а может и перекинуться на следующий день. Мораль проста:

• готовьтесь к выполнению дел заранее;
• делайте временные запасы - на тот случай, если вам не удастся получить информацию вовремя или вовремя согласовать свою работу.

Планирование без учета своих физических сил и здоровья

«Нарисовать» в плане 12 рабочих часов, наверное, здорово. Только подумайте, что с вами будет уже через 8… Словом, при планировании вам нужно учитывать не только темп вашей работы, но запас физических сил, наконец, состояние своего здоровья. У кого-то быстрая утомляемость, у кого-то проблемы со спиной и он чисто физически не может долго высидеть на стуле… Словом, не надо себя «загонять». Учитывайте ваше здоровье и самочувствие. Только так работа будет приносить вам радость и не приведет к эмоциональному истощению.

Игнорирование новой ситуации

В жизни то и дело происходят какие-то изменения и глупо их игнорировать, пытаясь планировать и жить «по старым порядкам». Например, будучи фрилансером, вы всегда выполняли один объем работы. Став мамой и сидя в декретном, наивно полагать, что вы будете успевать столько же, даже если место и время (произвольное) позволяют вам это делать. Нужно смириться с тем, что теперь у вас новые обязанности, и объем работы придется «урезать». В противном случае, постоянно жертвуя сном, вы рискуете своим здоровьем и качеством ухода за ребенком.